Whatsapp-Nutzern bieten sich viele Funktionen: Sie können unter anderem Whatsapp-Chats exportieren und archivieren und Chatverläufe auch wiederherstellen, ohne ein Backup zu erstellen. Was sich dahinter verbirgt und welchen Sinn es ergibt, Whatsapp-Chats zu exportieren oder zu archivieren und ggf. wiederherzustellen, erklären wir in diesem Beitrag.
Zudem gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du innerhalb kürzester Zeit einen oder mehrere Whatsapp-Chats exportieren oder archivieren (und bei Bedarf auch wiederherstellen) kannst.
Warum sollte ich einen Whatsapp-Chat exportieren?
Die Gründe dafür, weshalb Nutzer einen Whatsapp-Chat exportieren, können ganz unterschiedlich sein. In aller Regel bietet es sich an, einen Whatsapp-Chat zu exportieren, um eine Kopie eines Chatverlaufs zu erstellen – dafür muss nicht zwingend ein Backup erstellt werden. So können die Text- und Sprachnachrichten sowie auch Fotos, Videos und andere Dateien gesichert werden, ohne ein Backup der Whatsapp-Chats zu erstellen. Bei Whatsapp können sowohl Einzel- als auch Gruppenchats exportiert werden.
Ein solcher Export bietet sich beispielsweise auch an, wenn Nutzer Whatsapp den Rücken kehren und einen anderen Messenger nutzen wollen: So erlaubt etwa der Messenger Telegram den direkten Import von Whatsapp-Chats. Wer von Whatsapp also zu Telegram wechseln will, braucht seinen Whatsapp-Chat nicht als E-Mail exportieren, sondern kann ihn direkt an Telegram senden und dort weiter chatten.
Whatsapp-Chat exportieren (Android): So geht’s
Die gute Nachricht vorweg: Einen Whatsapp-Chat zu exportieren ist ähnlich leicht wie das Erstellen von einem Backup und schnell erledigt. Um einen Whatsapp-Chat auf deinem Android-Smartphone zu exportieren, brauchst du nur Folgendes tun:
- Öffne Whatsapp auf deinem Android-Smartphone und wähle den gewünschten Whatsapp-Chat aus, der exportiert werden soll.
- Tippe auf die drei Punkte oben rechts –> wähle die Funktion „Mehr“ –> „Chat exportieren“.
- Wenn in dem Whatsapp-Chat, der exportiert werden soll, Mediendateien – zum Beispiel Bilder, Videos und Sprachnachrichten – enthalten sind, ploppt die Frage auf, ob du den Chat einschließlich dieser Dateien exportieren willst. Tippe auf die gewünschte Option (Whatsapp-Chat mit oder ohne Dateien exportieren).
- Nun kannst du aus den angezeigten Anwendungen (Apps) auswählen, über welche du den Chatverlauf teilen bzw. exportieren möchtest.
Gut zu wissen I: Der Whatsapp-Chat wird automatisch als .txt-Datei exportiert. Das ist praktisch, da sich .txt-Dateien problemlos direkt auf deinem Android-Smartphone oder am PC öffnen lassen, ohne dass du hierfür zusätzliche Apps oder Programme benötigst.
Gut zu wissen II: Am einfachsten und am komfortabelsten ist es, wenn du Whatsapp-Chats als Mail exportierst. Wenn du beim Exportieren auswählst, dass auch alle Mediendateien – etwa Bilder, Videos und Sprachnachrichten – exportiert werden sollen, befinden sich diese praktischerweise direkt als zip-Datei im Anhang.
Gut zu wissen III: Zwar wird ein Whatsapp-Chat grundsätzlich und automatisch als .txt-Datei exportiert, doch Nutzer haben auch die Möglichkeit einen exportierten Whatsapp-Chat anschließend in eine pdf-Datei umzuwandeln. Dies ist jedoch nur mithilfe externer Tools möglich.
Whatsapp-Chat exportieren (iPhone): So geht’s
Einen Whatsapp-Chat zu exportieren ist ähnlich leicht wie das Erstellen von einem Backup und schnell erledigt. Um einen Whatsapp-Chat auf deinem iPhone zu exportieren, brauchst du nur Folgendes tun:
- Öffne Whatsapp auf deinem iPhone und wähle den gewünschten Whatsapp-Chat aus, der exportiert werden soll.
- Tippe oben auf den Namen der Person, damit dir die Informationen deines Whatsapp-Kontakts angezeigt werden.
- Scrolle ganz nach unten in den Kontaktinformationen und wähle die Funktion „Chat exportieren“.
- Hier kannst du dich zwischen den Optionen „Medien hinzufügen“ und „Ohne Medien“ (es handelt sich also um eine Wahlmöglichkeit, ob der Whatsapp-Chat mit oder ohne die darin enthaltenen Mediendateien – zum Beispiel Fotos, Videos und Sprachnachrichten – exportiert werden soll) entscheiden.
- Anschließend landest du im Teilen-Menü und kannst auswählen, mit welcher App auf deinem iPhone der Whatsapp-Chat exportiert und verschickt werden soll.
Gut zu wissen I: Der Whatsapp-Chat wird automatisch als .txt-Datei exportiert. Das ist praktisch, da sich .txt-Dateien problemlos direkt auf deinem iPhone oder am PC öffnen lassen, ohne dass du hierfür zusätzliche Apps oder Programme benötigst.
Gut zu wissen II: Am einfachsten und am komfortabelsten ist es, wenn du Whatsapp-Chats als Mail exportierst. Wenn du beim Exportieren auswählst, dass auch alle Mediendateien – etwa Bilder, Videos und Sprachnachrichten – exportiert werden sollen, befinden sich diese praktischerweise direkt im Anhang.
Gut zu wissen III: Zwar wird ein Whatsapp-Chat grundsätzlich und automatisch als .txt-Datei exportiert, doch Nutzer haben auch die Möglichkeit einen exportierten Whatsapp-Chat anschließend in eine pdf-Datei umzuwandeln. Dies ist jedoch nur mithilfe externer Tools möglich.
Weitere interessante Whatsapp-Themen:
Whatsapp-Umfrage erstellen: Sie kann mehr als du denkst
Whatsapp-Status erstellen, ansehen und löschen: So einfach geht’s
Die beste Art, dein Whatsapp zu aktualisieren – Tipps für Apple und Android
Whatsapp-Chat archivieren und wiederherstellen (Android und iPhone)
Um sich einen besseren Überblick über die eigenen Whatsapp-Chats zu verschaffen, bietet der Messenger die Möglichkeit an, Whatsapp-Chats zu archivieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Einzel- oder Gruppenchats handelt. So lassen sich Whatsapp-Chats in wenigen Schritten archivieren:
Android
- Öffne Whatsapp auf deinem Android-Smartphone.
- Klicke einige Sekunden auf den Chat, den du archivieren möchtest.
- Am oberen Bildschirmrand öffnet sich eine Menüleiste. Tippe dort auf das kleine Kästchen mit dem Pfeil, das für „Chat archivieren“ steht. Anschließend ist der Whatsapp-Chat archiviert.
iPhone
- Öffne Whatsapp auf deinem iPhone.
- Wische den Whatsapp-Chat, den du archivieren möchtest, nach links.
- Dadurch öffnet sich ein Menü mit mehreren Auswahlmöglichkeiten. Tippe auf „Chat archivieren“. Nun ist der Whatsapp-Chat archiviert.
Gut zu wissen: Sowohl bei Android-Smartphones als auch bei iPhones tauchen archivierte Chats nicht mehr automatisch im Chat-Bereich auf. Auch wenn neue Nachrichten bei archivierten Chats eintreffen, wird dies nicht direkt in der Whatsapp-Übersicht angezeigt, sondern werden in einem separaten Ordner gelistet und sind stummgeschaltet. Wer auf seine archivierten Whatsapp-Chats zurückgreifen will, muss in der Chat-Übersicht oben auf „Archiviert“ tippen, um zu dem entsprechenden Ordner zu gelangen.
Wie kann ich archivierte Whatsapp-Chats wiederherstellen?
Wer einmal einige seiner Whatsapp-Chats archiviert hat, kann dies jederzeit rückgängig machen. Die Chats können jederzeit in wenigen Schritten im Hauptordner wiederhergestellt werden. Das klappt wie folgt:
Android:
- Öffne Whatsapp auf deinem Android-Smartphone.
- Tippe in der Chat-Übersicht auf „Archiviert“.
- Tippe nun im Ordner „Archiviert“ auf die drei Punkte.
- Wähle „Archivierungseinstellungen“ aus.
- Mit dem Schieberegler kannst du einstellen, ob der jeweilige Whatsapp-Chat bei neuen Nachrichten im archivierten Bereich bleiben soll oder nicht.
iPhone:
- Öffne Whatsapp auf deinem iPhone.
- Tippe rechts im Fenster auf „Einstellungen“.
- Tippe dort auf „Chats“.
- Mit dem Schieberegler für den Punkt „Chats im Archiv lassen“ kannst du einstellen, ob Chats weiterhin archiviert bleiben sollen oder du sie wiederherstellen willst im Hauptordner.
Wie du Whatsapp-Chats exportieren und archivieren sowie bei Bedarf wiederherstellen kannst, hast du nun erfahren. Es gibt aber auch eine andere Möglichkeit, seine Chatverläufe bei Whatsapp zu sichern: Wir verraten dir, wie du ein Whatsapp Backup erstellen kannst<<<